مدیر سرمایه انسانی

 

 

جعفر رنگانی

 

دارای مدرک کارشناسی حسابداری

سوابق کاری ورود به شهرداری از سال 85 با عناوین شغلی:

1. کارپرداز
2. معاون سازمان تاکسیرانی بین سالهای 87 تا 89
3. کارشناس کارگزینی به مدت 7 سال
4. مدیر اداره رفاهی تا سال جاری

 

فعالیت ها و اهداف:

 

• مدیر سرمایه انسانی:

- نظارت در تامین ارتباط اداری شهرداری با مؤسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی از لحاظ مکاتبات و مراجعات.

- نظارت در تامین احتیاجات شهرداری از لحاظ وسائل و لوازم اداری با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب .

- تهیه بخشنامه ها و دستورالعملها و مقررات برای بهبود تشکیلات در سازمان و ایجاد هماهنگی وحدت عمل و نظر

- رسیدگی و نظارت بر اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان شهرداری نظارت دقیق بر اجرای قوانین و مقررات و آئین نامه های استخدامی و قانون کار

- تهیه بخشنامه ها و دستورالعملها و مقررات برای بهبود تشکیلات در سازمان و ایجاد هماهنگی وحدت عمل و نظر

- رسیدگی و نظارت بر اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان شهرداری نظارت دقیق بر اجرای قوانین و مقررات و آئین نامه های استخدامی و قانون کار

- مطالعه و بررسی وظایف و مسئولیتهای هر یک از واحدهای سازمانی بمنظور سنجش و تشخیص احتیاجات از لحاظ افراد و تجهیزات لازم برای انجام کار

- تهیه برنامه ها و دستورالعملهای آموزشی و آموزش کارکنان شاغل و آشنا نمودن آنها با مقررات و وظایف شهرداری و مؤسسات تابعه و محیط کار و خصوصیات شغل مورد نظر جهت شرکت کنندگان در هریک از دوره های آموزش

- نظارت بر تشکیل کلاسها و دوره ها و یا معرفی کارکنان به مؤسسات آموزشی بمنظور بالا بردن سطح معلومات تخصصی و حرفه ای آنان با هماهنگی واحد آموزش

- بررسی و نظارت بر تهیه مکاتبات و پیش نویسهای نامه های اداری و صدور دستورات لازم در جهت اصلاح مکاتبات اداری و اجرای امور مربوط به دبیرخانه و مراسلات

- نظارت بر کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی و صدور دستورات و تعلیمات لازم و کوشش در رفع نواقص کار

- برنامه ریزی و نظارت بر طرحهای رفاهی عمومی کارکنان از قبیل بیمه های رفاهی و درمانی و شرکتهای تعاونی مصرف، مسکن و امور ورزشی و غیره

- آشنا نمودن مسئولین واحدهای تحت سرپرستی با قوانین و مقررات اداری جدید

- مطالعه و بررسی درخصوص مسائل سازماندهی و ارائه پیشنهادات لازم در مورد انجام تغییرات ضروری در تشکیلات مورد عمل

- انجام کلیه امور استخدامی کارکنان شهرداری نظیر صدور احکام حقوقی و ترفیع، ارتقاء گروه، انتصاب، مرخصی، معذوریت، بازنشستگی، بازخرید، انفصال، اضافه دستمزد سالانه و نظایر آن

- تهیه و تنظیم متن قراردادهای استخدامی کارکنان اعم از پیمانی، قراردادی، خرید خدمت و امثالهم اجرای مقررات مربوط به بیمه و بازنشستگی کارکنان و و ارتباط با سازمان بازنشستگی و صدور احکام مربوطه حفظ و نگهداری پرونده ها و سوابق استخدامی کارکنان شهرداری اعم از کارگر و کارمند و آماده نمودن و لاک و مهر کردن پرونده ها و سوابق و ارسال آنها به مراجع ذیربط طبق دستور مافوق و پیگیری جهت عودت آن اجراء و ابلاغ آراء مربوط به هیئتهای بدوی و تجدیدنظر و رسیدگی به تخلفات اداری و شورای حل اختلاف و شورای کار با توجه به مقررات مربوطه همکاری در خصوص ارزشیابی و بازرسی و رسیدگی به شکایات جهت کنترل و حضور و غیاب کارکنان به کارگیری ابزار و روش های مهارتی برای انجام کارآمد وظایف، بهبود فعالیت ها و عملکردها

 

اداره منابع انسانی و رفاه

• رئیس اداره منابع انسانی و رفاه:

- مدیریت و نظارت بر انتقال و ماموریت نیروهای انسانی.
- اجراي طرح مسير ارتقاء شغلي كارشناسان و كاركنان
- پيگيري نيازهاي استخدامي و اعلام نياز دستگاه با توجه به پستهاي بلاتصدي
- بررسی و اصلاح مقررات موجود و دستیابی به مقررات موثر و لازم در زمینه ارتقای سطح انگیزش و بهبود معیشت کارکنان.
- مطالعه و بهره برداری مستمر از قوانين و مقررات استخدامي و بخشنامه هاي مربوطه
- نظارت بر انجام امور مربوط به ورود و خروج
- تنظیم قراردادهای پرسنلی

 

• کارشناس امور اداری: 

- ثبت اطلاعات پرسنلی در نرم افزار كارگزینی و ورود و خروج

- كنترل ورود و خروج کارکنان و تطبیق مرخصی های استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و ساعتی

- انجام امور بازنشستگی كاركنان بازنشسته و كاركنانی كه به بازنشستگی نائل می شوند

- برقراری حق اولاد، عائله مندی، درج مدرك و یا قطع آنها پس ازگرفتن مجوز از مدیریت مربوطه

- اعلام پایان كار به نیروها پس ازهماهنگی با مسئول مافوق

- انجام امور مربوط به تنظیم کارکرد ماهیانه جهت پرداخت حقوق و بیمه كاركنان (تامین اجتماعی + تكمیلی)

- پیگیری ابلاغهای داخلی و صدور تسویه حساب پرسنلی

- رسیدگی به درخواست ضمانت بانكی كاركنان برابر دستورالعمل های مربوطه. کارشناس امور اداری (رفاهی)

- اقدامات لازم جهت ارتقاءسطح معیشت کارکنان و افزایش رفاه عمومی پرسنل کارکنان

- اقدامات لازم به منظور برقراری و ایجاد صحیح بهداشت و درمان کارکنان

- برقراری و ایجاد زمینه های لازم به منظور ارائه تسهیلات و پرداخت وام و مساعدت های مالی به کارکنان

- اقدام لازم به منظور ایجاد مراکز رفاهی، تفریحی و خدماتی به منظور افزایش سطح رفاه کارکنان

- تامین و برقراری بیمه های تکمیلی درمانی و سایر بیمه هایمورد نیاز اداره تشکیلات، آموزش و پژوهش

 

• رئیس اداره تشکیلات، آموزش و پژوهش:

- نظارت بر تهیه چارت سازمانی و ایجاد یک سازمان تشکیلاتی جدید و به روز

- تهیه دستورالعمل های آموزشی و کارآموزی شاغل جهت آشنائی بیشتر با وظایف، قوانین و ضوابط مورد عمل

- تهیه و ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم جهت بهبود روش ها و گردش کار واحدهای تابعه و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل

- نظارت و بررسی نحوه گردش کار هر یک از واحدهای شهرداری به منظور جلوگیری از دوباره کاری و تجدید نظر در سیستم و روش های انجام کار در جهت بهبود و بالندگی سازمان

- تهیه و تنظیم نظام اداری مبنی بر تکریم ارباب رجوع بر اساس سیستم اطلاع رسانی منسجم و پویا

- انجام مطالعات و تحقیقات لازم در راستای وظایف و مأموریت های شهرداری با هدف تأمین رفاه و آسایش بیشتر برای شهروندان متناسب با شرایط جغرافیایی و اجتماعی به مقامات مافوق

- رسیدگی و نظارت بر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل کارمندی و کارگری

 

• کارشناس تشکیلات:

- کسب اطلاع از دوائر شهرداری و تهیه چارت های تشکیلاتی پیشنهادی جدید

- انجام فعالیت های لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل

- انجام اصلاحات و اجرای سازمان تفصیلی نیروی انسانی شهرداری

- بررسی اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل کارمندی و کارگری

- نظارت بر تهیه پاسخ استعلامات واصله و کارآفرینی به منظور اعلام پست های بلاتصدی جهت استخدام جدید نیروی انسانی

- تهیه وظایف و مسئولیت ها و شرایط احراز پست های سازمانی مصوب

 

• کارشناس بهبود روش ها:

- تهیه دستورالعمل ها و روش های اجرایی لازم جهت بهبود روش ها و گردش کار دوایر شهرداری و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل.

- بررسی نحوه گزارش کار هر یک از واحدهای شهرداری به منظور جلوگیری از دوباره کاری و تجدید نظر در سیستم روش های انجام کار و ارائه روش های مناسب در جهت بهبود سازمان.

- اقدامات لازم جهت آگاهی از فرآیندها و رضایتمندی ارباب رجوع بر اساس سیستم اطلاع رسانی منسجم و پویا.

- نظارت بر تهیه و تدوین و نشر کتابچه های مرتبط با موضوع بهبود سیستم ها و روش ها و تکریم ارباب رجوع.

- مطالعه و بررسی بر روی نرم افزارهای کاربردی و مفید در سیستم شهرداری.

 

• کارشناس آموزش و پژوهش:

- نیاز سنجی پژوهشی واحدها.

- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی کلیه کارکنان و تنظیم تقویم آموزشی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.

- ارزشیابی دوره های آموزشی درحین اجراء و بعد از پایان دوره به جهت تعیین نارسائی ها.

- تهیه آئین نامه های آموزشی جدید کارکنان شهرداری، نظارت بر حسن اجرای دوره های آموزشی مختلف، همچنین بررسی نیاز سنجی آموزشی کارکنان.

- تهیه و پیشنهاد بودجه سالانه آموزش شهرداری امور دبیرخانه

 

• مسئول امور دبیرخانه:

- كنترل در امور ثبت و توزیع و تفكیك نامه های وارده به شهرداری و ارجاع به دوایر ذیربط

- حفظ و نگهداری كلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری

- ارجاع سوابق و پرونده های صادره به واحد های مربوطه و بایگانی

- تحویل نامه های صادره به ارباب رجوع - تفكیك نامه های وارده و صادره و ارسال رونوشت نامه ها به واحد های مربوطه

- كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بایگانی جهت قرار دادن در پرونده ها

- نظارت بر بایگانی نامه ها و پیش نویس ها و استعلامات

 

• متصدی امور دفتری:

- ثبت نمودن نامه ها

- ارجاع نامه ها توسط اتو ماسیون اداری به واحدهای مربوطه

- پرینت و اسكن نامه های وارده در سیستم اتو ماسیون اداری

- ثبت پرونده های وارد به بایگانی در سیستم رایانه ای

- جستجوی پرونده ها در سیستم رایانه ای و دفاتر بایگانی

- بایگانی نمودن كلیه برگه های وارد در بایگانی و جابجا نمودن آنان در پرونده های مربوطه