وحید ارزمانی 

مدیر برنامه و بودجه

 

 

فعالیت ها و اهداف:

 

مدیریت برنامه و بودجه:

• مدیر برنامه و بودجه:

- نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه، متمم بودجه، اصلاح بودجه و تفریغ بودجه و نظایر آن با توجه به آیین نامه های شهرداریها و دستورالعملهای صادره

- نظارت بر انجام بررسی های مربوط به برآورد محلی منابع درآمد بالقوه و بالفعل شهرداری و پیشنهاد نحوه تخصیص آنها به فعالیتهای مختلف

- طراحی و ترسیم برنامه های کلی شهرداری اعم از عمرانی، شهرسازی، اداری و مالی

- برنامه ریزی به منظور تهیه و تدوین طرح چشم انداز توسعه بر اساس محورهای استراتژیک

- همکاری با معاونت های مختلف شهرداری در زمینه تهیه برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت مربوط به هر حوزه

- برنامه ریزی در زمینه های مختلف امور شهرداری (مهندسی ارزش) با استفاده از آمار و اطلاعات امور برنامه ریزی

 

• مسئول امور برنامه ریزی:

- بررسی و تعیین راه كارها، طرح ها و برنامه های اجرایی در راستای اهداف و برنامه های مصوب شهرداری

- بررسی، پیشنهاد و همكاری در زمینه تهیه، تدوین، تغییر و تصویب آیین نامه ها و دستورالعمل های ابلاغی و مورد نیاز شهرداری

- مشارکت در بررسی و ارائه پیشنهاد در امر یكسان سازی و ایجاد وحدت رویه در زمینه تهیه، تدوین، تغییر آیین نامه های موجود و ارائه پیشنهادات لازم جهت اصلاح و رفع مشكلات با هماهنگی مراجع ذیربط

- مطالعه و شناخت روش های اجرایی برنامه های شهرداری و انتخاب بهترین روش کار و صدور دستورالعمل های لازم به واحدهای تابعه و نیز سایر واحدهای ذیربط از طریق معاونت مربوطه

- بررسی و اعلام نظر در خصوص طرح ها و پروژه های پیشنهادی، در حال اجرا و خاتمه یافته شهرداری، تعیین جایگاه و اولویت بندی آن ها در برنامه های بلند مدت، میان مدت و كوتاه مدت شهرداری

- ابلاغ برنامه ها و سیاست های کلی مصوب به واحدهای تابعه و سایر واحدهای ذیربط در شهرداری از طریق شاخه معاونت مربوطه به منظور اجرای آن ها

- تهیه استانداردها و معیارهای مختلف کار و ابلاغ آن به واحدهای تابعه و کنترل، اجرای معیارها و استانداردهای مصوب

 

• کارشناس برنامه ریزی:

- همکاری و مشارکت در تهیه و تدوین برنامه های راهبردی و عملیاتی مجموعه

- ارزیابی عملکرد اجرای برنامه‌های عملیاتی واحدهای مختلف شهرداری و ارایه گزارشات لازم جهت مراجع ذیصلاح

- همکاری و مشارکت در دریافت و بررسی برنامه های پیشنهادی واحدها و انجام بررسی كارشناسی در خصوص موارد پیشنهادی

- جمع آوری، تنظیم و آماده سازی گزارشات برنامه جهت انعکاس به مقامات مافوق

- همکاری در تهیه و تدوین شاخص های ارزیابی وکنترل برنامه ها.

- تطبیق بودجه سالیانه با برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.

- همکاری با مجریان طرح های مطالعاتی به منظور تهیه و تدوین برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.

- ارزیابی مستمر فرایند تدوین، اجرا و بکارگیری نتایج برنامه ها و طرح های مطالعاتی مرتبط با برنامه ریزی.

 

• کارشناس آمار:

- برنامه‌ریزی به منظور ایجاد بانک اطلاعاتی آماری جامع، به‌روز و‌ کارآمد شهرداری و سازمان‌های وابسته

- جمع‌آوری و ثبت اطلاعات موجود از کلیه واحد‌ها و به روز نمودن آمار از کلیه امکانات نهادهها، نیاز‌ها و عملکرد‌های سازمان جهت ارائه به مدیریت طرح و برنامه

- ساماندهی آمارهای ثبتی مربوط به سطوح مختلف شهرداری

- اعتبارسنجی آمارهای ارائه شده قبل از ثبت در پایگاه داده

- بررسی و تهیه طبقه‌ بندی، جداول و معیار‌های مورد نیاز شهرداری

- بازبینی فنی فرم‌های آماری پر شده و دریافتی از واحدهای تابعه سازمان

- تهیه گزارشات دوره‌ای (روزانه، هفتگی، ماهیانه و ...) از آمار واصله از واحد‌های تابعه سازمان حاوی پیشرفت کار، تجزیه و تحلیل تحولات و تغییرات زمانی درباره هر یک از موضوعات مورد بررسی

- تهیه شاخص‌های آماری از قبیل سرانه، تراكم به تفكیك مقطع و ...

 

 

امور بودجه:

• مسئول امور بودجه:

- نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه، اصلاح، متمم بودجه و تفکیک بودجه در راستای اهداف، سیاستها و برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.

- نظارت بر تهیه و تنظیم دستورالعمل اجرایی بودجه، بودجه اصلاحی، متمم بودجه و ...

- مطالعه ، بررسی و تنظیم بودجه پیشنهادی واحدها و مذاکره با واحدهای اجرایی در تهیه و تنظیم بودجه.

- ایجاد هماهنگی لازم بین بودجه های پیشنهادی واحدها با برنامه های مصوب شهرداری.

- نهایی کردن اعتبارات مورد نیاز با توجه به مانده فعالیت های جاری سال بودجه و سال های آینده.

- همکاری جهت تعیین شاخص های ارزیابی و کنترل برنامه ها.

- نظارت بر تهیه و تدوین گزارشات کارشناسی مورد نیاز جهت کمیته تخصیص.

 

• کارشناس بودجه:

- تهیه و تنظیم بودجه، اصلاح، متمم بودجه و تفکیک بودجه در راستای اهداف، سیاستها و برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.

- تهیه و تنظیم دستورالعمل اجرایی بودجه، بودجه اصلاحی، متمم بودجه و ...

- جمع آوری اطلاعات بر اساس فرم ها و شاخص ها از مناطق و سازمان ها به منظور پیش بینی بودجه سالانه.

- تهیه پیش نویس بودجه ولایحه بودجه وهمچنین گزارش توجیهی بودجه سالانه تفکیک و جمع آوری تکالیف بودجه از حوزه های تابعه شهرداری.

- تهیه بودجه تفکیکی حوزه های تابعه شهرداری پس از ابلاغ بودجه توسط شورای اسلامی شهر.

- تهیه گزارشات کارشناسی جهت استفاده در کمیته تخصیص اعتبارات.

- تهیه و تنظیم موافقت نامه های پروژه های عمرانی و جاری با معاونت ها، مناطق و سازمان ها.

- تهیه بودجه تفکیکی حوزه های تابعه شهرداری پس از ابلاغ بودجه توسط شورای اسلامی شهر.

- تهیه گزارشات کارشناسی جهت استفاده در کمیته تخصیص اعتبارات.

- تهیه و تنظیم موافقت نامه های پروژه های عمرانی و جاری با معاونت ها، مناطق و سازمان ها.

- پاسخگویی به مسائل بودجه ای مناطق، سازمان ها و واحدها هنگام تنظیم بودجه سالانه و بعد از آن.

 

• کارشناس بودجه (اعتبارات):

- نظارت بر تامین اعتبارجاری و عمرانی براساس درخواست های به عمل آمده

- نظارت و کنترل سقف اعتبارات براساس موافقت نامه ها و تخصیص ونیز اعتبارات تعهد شده گذشته

- تامین اعتبار درخواست ها و ارسال موضوع به امور مالی جهت عملیات مالی و حسابداری

- نظارت و هدایت مناطق درخصوص محل تامین اعتبار صحیح

- نظارت و کنترل تامین اعتبار لوایح بودجه ای جهت ارسال به شورای اسلامی شهر

- کنترل عملکرد اعتباری مناطق، سازمان ها و معاونت ها جهت پیش بینی عملکردها در متمم یا اصلاحیه بودجه

- نظارت بر اجرای قوانین، ضوابط اجرایی و بخشنامه های مرتبط با بودجه و ارائه پیشنهادات درخصوص ابقاء حذف و اصلاح آن

- تدوین شاخص های منطقی جهت توزیع عادلانه منابع بین واحدهای تحت پوشش